Statuten

Download hier de statuten als PDF-bestand

Naam en zetel
Artikel 1

De vereniging draagt de naam: Nederlandse Vereniging van HRD-professionals in Ontwikkelen en Opleiden. Haar officiële afkorting is NVO2.
Zij heeft haar zetel in de gemeente Driebergen.

Doel en principes
Artikel 2

De vereniging heeft ten doel het bevorderen van de professionaliteit van hen die zich in belangrijke mate bezighouden met het opleiden en/of met het bewerkstelligen van gedragsveranderingen als resultaat van opleidingsactiviteiten, steeds gericht op werksituaties in organisatorische verbanden, alsmede met de professionele ontwikkeling van dit vakgebied zelf en alles in de ruimste zin.
De vereniging tracht dit doel te bereiken, uitgaande van de volgende principes:
a. actieve participatie van de leden in de opzet en uitvoering van de verenigingsactiviteiten;
b. initiëren en continueren van op professionalisering gerichte activiteiten, zoals studiedagen, werkgroepen, symposia en vergaderingen;
c. het zoveel mogelijk gelegenheid bieden aan de leden om een professioneel netwerk op te bouwen en te onderhouden;
d. het leggen en onderhouden van (regelmatige) contacten met derden, teneinde professionalisering van de leden en het vakgebied te bevorderen.

Leden en donateurs
Artikel 3

De vereniging kent leden, aspirantleden, ereleden en donateurs.
Leden zijn natuurlijke personen, die zich in belangrijke mate (willen gaan) bezighouden met:
a. opleidingsbeleid en/of;
b. voorbereiden en/of uitvoeren en/of evalueren van activiteiten gericht op het opleiden en bewerkstelligen van gedragsveranderingen.
Aspirantleden zijn leden conform de omschrijving in het voorgaande lid, doch die in het betreffende contributiejaar geen inkomsten uit arbeid ontvangen.
Ereleden zijn leden die door het bestuur wegens hun belangrijke staat van dienst voor de vereniging worden benoemd tot erelid. Ereleden worden benoemd voor het leven en zijn vrijgesteld van het betalen van contributie. Ereleden hebben geen stemrecht.
Donateurs zijn natuurlijke - of rechtspersonen die blijkens hun donatie de vereniging geldelijk willen ondersteunen.
Het bestuur houdt een administratie bij, waarin de namen en adressen van alle leden, aspirantleden, ereleden en donateurs zijn opgenomen.Leden en donateurs zijn verplicht eventuele adreswijzigingen aan het bestuur mede te delen.
Donateurs betalen jaarlijks een bijdrage, waarvan het minimum door de ledenvergadering wordt vastgesteld.

Beroepscode
Artikel 4

De vereniging kent een beroepscode, waardoor alle leden gehouden zijn naar inhoud en geest van deze code bij de uitoefening van hun beroep te handelen.
De beroepscode wordt vastgesteld door de ledenvergadering.
Ten behoeve van de handhaving van de beroepscode kent de vereniging een Raad van Toezicht en een College van Beroep. Beide instanties bestaan uit leden, eventueel aangevuld met externe deskundigen. Raad van Toezicht en College van Beroep worden door de Ledenvergadering benoemd, met dien verstande dat leden van de Raad respectievelijk het College voor drie jaar worden benoemd, met een maximale herbenoemingsmogelijkheid van nog eens drie jaar.
Klachten tegen een lid met betrekking tot het niet naleven van de beroepscode dienen te worden ingediend bij de Raad van Toezicht. Deze zal - na onderzoek van de klacht en het toekennen van het recht van hoor en wederhoor - een uitspraak doen.
Tegen de uitspraak van de Raad van Toezicht is beroep mogelijk bij het College van Beroep. Deze zal – na onderzoek van het beroep en het toekennen van het recht van hoor en wederhoor - een finale uitspraak doen, welke voor alle partijen bindend is.
De uitspraak van Raad van Toezicht, respectievelijk van het College van Beroep wordt door het bestuur ten uitvoer gelegd.
Raad van Toezicht en College van Beroep voeren hun taak uit overeenkomstig de reglementering van werkzaamheden. Deze reglementering wordt separaat door de ledenvergadering vastgesteld en ligt ter inzage ten kantore van de vereniging.

Lidmaatschap
Artikel 5

Het lidmaatschap wordt schriftelijk bij het bestuur aangevraagd. Door de aanvraag te ondertekenen geeft de indiener aan, de beroepscode van de vereniging te onderschrijven en zich aan de regels, zoals geformuleerd in artikel 4 te zullen onderwerpen.
Het bestuur doet, terstond nadat zij de aanvraag heeft ontvangen, onderzoek of de aanvrager voldoet aan artikel 3 van de statuten.
Indien het bestuur heeft beslist een aanvrager ingevolge artikel 3 toe te laten tot de vereniging, deelt het bestuur de aanvrager mede dat zij/hij als lid tot de vereniging is toegelaten en gehouden is aan deze statuten en het huishoudelijk reglement.
Bij niet-toelating kan de ledenvergadering alsnog tot toelating besluiten.
Indien het bestuur besluit iemand niet toe te laten, is het bestuur verplicht om bij aangetekend schrijven zulks aan de betrokkene met opgave van redenen mede te delen en hem/haar bij gemeld schrijven tevens in kennis te stellen van de hiervoor in lid 4 bedoelde beroepsmogelijkheid tot de ledenvergadering.

Einde van het lidmaatschap
Artikel 6

Het lidmaatschap eindigt:
a. door overlijden van het lid;
b. door opzegging van de betrokkene;
c. door opzegging namens de vereniging;
Deze kan geschieden wanneer betrokkene heeft opgehouden aan de vereisten van het lidmaatschap in de statuten gesteld te voldoen, wanneer hij/zij zijn/haar verplichtingen jegens de vereniging niet nakomt, alsook wanneer redelijkerwijs van de vereniging niet gevergd kan worden het lidmaatschap of donateurschap te laten voortduren;
d. door ontzetting op grond van een uitspraak van Raad van Toezicht respectievelijk College van Beroep conform het gestelde in artikel 4;
e. door ontzetting in algemene zin.
Deze kan alleen worden uitgesproken
- wanneer een lid in strijd met de statuten, reglementen of besluiten der vereniging handelt;
- wanneer een lid de vereniging op onredelijke wijze benadeelt.
Opzegging namens de vereniging geschiedt door het bestuur.
Opzegging van het lidmaatschap door het lid of door de vereniging kan slechts schriftelijk geschieden tegen het einde van een verenigingsjaar en met inachtneming van een opzegtermijn van twee maanden.Echter kan het lidmaatschap onmiddellijk worden beëindigd indien van de vereniging of het lid redelijkerwijs niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren.
Een opzegging in strijd met het bepaalde in het vorige lid, doet het lidmaatschap eindigen op het vroegst toegelaten tijdstip volgende op de datum waartegen opgezegd was.
Nochtans kan een lid binnen een maand, nadat hem/haar een besluit, waarbij de verplichtingen van geldelijke aard van de leden zijn verzwaard, is bekend geworden of is medegedeeld door opzegging van zijn/haar lidmaatschap, de toepasselijkheid van het besluit te zijnen/harer opzichte uitsluiten.
Ontzetting van het lidmaatschap op grond van artikel 6 lid 1 paragraaf d geschiedt door het bestuur, ontzetting op grond van artikel 6 lid 1 paragraaf e geschiedt door de ledenvergadering krachtens een besluit genomen met twee/derde der uitgebrachte stemmen.
Van een besluit tot opzegging door de vereniging op grond dat redelijkerwijs van de vereniging niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren staat de betrokkene binnen een maand na ontvangst van de kennisgeving van het besluit beroep open op de ledenvergadering. Hij/zij wordt daartoe ten spoedigste schriftelijk van het besluit met opgave van redenen in kennis gesteld. Gedurende de beroepstermijn en hangende het beroep is het lidmaatschap geschorst.
Wanneer het lidmaatschap in de loop van een verenigingsjaar eindigt, is de jaarlijkse bijdrage naar evenredigheid verschuldigd.

Donateurschap
Artikel 7

Het donateurschap wordt schriftelijk bij het bestuur aangevraagd.
Het bestuur meldt terstond nadat zij de aanvraag heeft ontvangen dat deze is opgenomen in de administratie van de vereniging en dat de donateur als zodanig zal worden vermeld in het jaarboek.
Indien het bestuur besluit een aanvraag voor het donateurschap niet te honoreren, is het bestuur verplicht om zulks schriftelijk aan betrokkene met opgave van redenen mede te delen.

Einde van het donateurschap
Artikel 8

Het donateurschap eindigt:
a. door overlijden van een donateur, zijnde een natuurlijke persoon;
b. wanneer een donateur, zijnde een rechtspersoon, ophoudt te bestaan;
c. door opzegging van de betrokkene;
d. door opzegging namens de vereniging;
Deze kan geschieden wanneer betrokkene zijn/haar verplichtingen jegens de vereniging niet nakomt, alsook wanneer redelijkerwijs van de vereniging niet gevergd kan worden het donateurschap te laten voortduren.

Geldmiddelen
Artikel 9

De geldmiddelen van de vereniging zijn:
a. de contributie van leden;
b. de bijdragen van donateurs;
c. vergoedingen voor studiedagen, congressen en overige activiteiten;
d. subsidies, schenkingen en sponsorgelden;
e. alle andere wettige inkomsten.
De hoogte van de contributie, alsmede de minimum bijdrage voor donateurs, worden door de ledenvergadering vastgesteld, na schriftelijk advies van het bestuur. De contributie en de donateursbijdrage over het verenigingsjaar zijn bij vooruitbetaling verschuldigd.
Van de contributie van leden kan een deel en van de bijdragen van de donateurs zal minimaal 10% worden aangewend ter verkrijging van wetenschappelijk verantwoorde resultaten van onderzoek- en ontwikkelingsopdrachten en ten behoeve van de optimalisering van de kwaliteit van het opleiden in organisatorische verbanden.
Wanneer het lidmaatschap in de loop van het verenigingsjaar aanvangt is de jaarlijkse bijdrage naar evenredigheid verschuldigd.

Jaarplan
Artikel 10
Het bestuur is verplicht een jaarplan, dat ook een partieel meerjarenplan kan zijn, betrekking hebbende op het komende verenigingsjaar aan de leden voor te leggen. In dit jaarplan zal het bestuur haar inzichten en voornemens neerleggen over haar beleid en activiteiten, waarbij zij in ieder geval aandacht zal besteden aan de studie-activiteiten, verenigingsmanifestaties, publikaties, professionele onderzoeken, bestuurlijke zaken, contacten met derden en financiën.

Bestuur
Artikel 11

De vereniging wordt bestuurd door een bestuur, bestaande uit tenminste drie en ten hoogste elf leden.
De leden van het bestuur worden door de ledenvergadering benoemd en kunnen door haar worden geschorst en ontslagen. Een schorsing die niet binnen drie maanden gevolgd wordt door een besluit tot ontslag, eindigt door het verloop van die termijn.
Het bestuurslidmaatschap eindigt voorts:
a. door het eindigen van het lidmaatschap van de vereniging;
b. door bedanken.
Telkenjare op de dag van de Algemene Ledenvergadering in het voor- en najaar treden bestuursleden volgens rooster af en zijn terstond herkiesbaar voor maximaal één periode. De zittingsduur per periodeis drie jaar.
In het belang van de vereniging kan het bestuur een bestuurslid na twee zittingsperiodes in het bestuur voordragen ter benoeming van een extra zittingsduur van drie jaar.

Besturing en directie
Artikel 12

De voorzitter van het bestuur wordt in functie gekozen door de ledenvergadering; het bestuur verdeelt overige specifieke functies, te weten vice-voorzitter, secretaris en penningmeester in onderling overleg, met dien verstande dat laatstgenoemde twee functies in combinatie kunnen worden uitgevoerd.
Het bestuur is verantwoordelijk voor beleid en beleidsuitvoering.
Het bestuur laat zich bijstaan door een directeur. De directeur is belast met de dagelijkse leiding, de beleidsvoorbereiding, de uitvoering van de besluiten van het bestuur en met de door het bestuur gedelegeerde taken.
De directeur heeft de leiding van het uitvoerende en ondersteunende apparaat van de vereniging. Zij legt periodiek verantwoording af over de voortgang der werkzaamheden.
De directeur woont de vergaderingen van het bestuur en eventueel van commissies en projectgroepen bij; zij heeft in het bestuur geen stemrecht.
Van het verhandelde in elke bestuursvergadering en ledenvergadering worden notulen gemaakt en geautoriseerd.

Beheer en vertegenwoordiging
Artikel 13

De vereniging wordt naast het gehele bestuur in en buiten rechte vertegenwoordigd door twee gezamenlijk handelende bestuursleden.
Het bestuur is zonder voorafgaande goedkeuring van de ledenvergadering niet bevoegd tot:
a. het kopen, vervreemden of bezwaren van registergoederen, het sluiten van overeenkomsten waarbij de vereniging zich als borg of hoofdelijk medeschuldenaar verbindt, zich voor een derde sterk maakt of zich tot zekerheidsstelling voor een schuld van een derde verbindt;
b. aangaan van geldleningen ten laste van de vereniging.
Het bestuur verleent de directeur volmacht voor het verrichten van bepaalde rechtshandelingen; de procuratie kan bepalen dat de directeur alleen kan optreden.
De directeur legt periodiek verantwoording af aan het bestuur over de verleende volmacht.
Het bestuur kan aan een of meer personen, al dan niet bestuursleden, volmacht verlenen voor het verrichten van bepaalde rechtshandelingen of categorieën van rechtshandelingen; de procuratie kan bepalen dat zodanige gevolmachtigde alleen kan optreden.

Commissies en projectgroepen
Artikel 14

Het bestuur is bevoegd commissies en projectgroepen in te stellen en te ontbinden, daarbij dienen doel en doelstellingen van elke commissie en projectgroep te worden omschreven.
Commissies verzorgen een bepaald verantwoordelijkheidsgebied gedurende langere tijd; projectgroepen worden ingesteld voor een specifiek doel en gedurende een beperkte tijd.
Commissieleden en leden van projectgroepen worden door het bestuur benoemd en ontslagen.
Commissies en projectgroepen rapporteren aan het bestuur, zowel inhoudelijk als budgettair.
Aan niet-leden kan verzocht worden zitting te nemen in een commissie of projectgroep als extern adviseur.

Jaarverslag, rekening en verantwoording
Artikel 15

Het verenigingsjaar loopt van één januari tot en met eenendertig december.
Het bestuur brengt op de eerste statutaire ledenvergadering in het verenigingsjaar verslag uit en doet onder overlegging van de nodige bescheiden rekening en verantwoording over zijn in het afgelopen boekjaar gevoerde bestuur.
De vereniging laat de jaarstukken controleren door een externe accountant niet zijnde een lid.
De externe accountant onderzoekt de rekening en verantwoording van het bestuur en brengt door middel van een accountantsverklaring verslag uit van zijn bevindingen aan de algemene ledenvergadering.

Ledenvergadering
Artikel 16

Aan de ledenvergadering komen in de vereniging alle bevoegdheden toe die niet door de wet of de statuten aan het bestuur zijn opgedragen.
Tenminste tweemaal per verenigingsjaar wordt een algemene ledenvergadering gehouden.
In de eerste algemene ledenvergadering, te houden uiterlijk in de maand april, wordt onder andere door het bestuur:
a. verslag uitgebracht over de gang van zaken van de vereniging gedurende het afgelopen verenigingsjaar;
b. rekening en verantwoording afgelegd over het in het afgelopen jaar gevoerde beheer.
In de tweede statutaire ledenvergadering, te houden uiterlijk in november, wordt onder andere:
a. een tussentijdse evaluatie gehouden over de uitvoering van het jaarplan in het lopende verenigingsjaar;
b. het jaarplan en de begroting voor het komende verenigingsjaar vastgesteld;
c. bestuursleden herkozen dan wel gekozen;
d. de contributie, indien nodig de minimum donateursbijdrage vastgesteld.
Andere ledenvergaderingen worden gehouden zo dikwijls het bestuur dit wenselijk oordeelt.
Voorts is het bestuur op schriftelijk verzoek van een zodanig aantal leden als bevoegd is tot het uitbrengen van een/tiende gedeelte der stemmen in de ledenvergadering, verplicht tot het bijeenroepen van een ledenvergadering op een termijn van niet langer dan vier weken.
Indien aan het verzoek binnen veertien dagen geen gevolg wordt gegeven, kunnen de verzoekers zelf tot die oproeping overgaan.

Toegang en stemrecht
Artikel 17

Toegang tot de ledenvergadering hebben alle leden en donateurs. Geen toegang hebben geschorste leden en geschorste bestuursleden.
Voor de toelating van anderen dan de in lid 1 bedoelden beslist het bestuur.
Ieder lid van de vereniging dat niet geschorst is, heeft een stem. Donateurs hebben geen stemrecht.
Een lid kan zijn stem door een schriftelijk daartoe gemachtigd ander lid uitbrengen. Een lid kan meer volmachten dragen.

Voorzitterschap, notulen
Artikel 18

De ledenvergaderingen worden geleid door de voorzitter van het bestuur of zijn plaatsvervanger.
Ontbreken de voorzitter en zijn plaatsvervanger, dan treedt een der andere bestuursleden door het bestuur aan te wijzen op als voorzitter.
Wordt ook op deze wijze niet in het voorzitterschap voorzien dan voorziet de vergadering daarin zelf.
Van het verhandelde in elke ledenvergadering worden door de secretaris-penningmeester of een ander door de voorzitter aangewezen persoon notulen gemaakt, die door de voorzitter en notulist worden vastgelegd en ondertekend na goedkeuring door de ledenvergadering.

Besluitvorming van de ledenvergadering
Artikel 19

Het ter ledenvergadering uitgesproken oordeel van de voorzitter dat door de vergadering een besluit is genomen, is beslissend. Hetzelfde geldt voor de inhoud van een genomen besluit voorzover gestemd werd over een niet schriftelijk vastgelegd voorstel.
Wordt echter onmiddellijk na het uitspreken van het in het eerste lid bedoeld oordeel de juistheid daarvan betwist, dan vindt een nieuwe stemming plaats, wanneer de meerderheid der vergadering of, indien de oorspronkelijke stemming niet hoofdelijk of schriftelijk geschiedde, een stemgerechtigde aanwezige dit verlangt. Door deze nieuwe stemming vervallen de rechtsgevolgen van de oorspronkelijke stemming.
Voor zover de statuten of de wet niet anders bepalen, worden alle besluiten van de ledenvergadering genomen met volstrekte meerderheid der uitgebrachte stemmen.
Blanco stemmen worden beschouwd als niet te zijn uitgebracht.
Mocht ten aanzien van de benoeming van personen bij eerste stemming geen volstrekte meerderheid worden verkregen, dan zal een nieuwe stemming plaats hebben. Indien dan ook geen volstrekte meerderheid wordt verkregen, zal een herstemming plaats hebben tussen twee personen die de meeste stemmen op zich verenigden. Staken de stemmen dan beslist het lot.
Indien de stemmen staken over een voorstel niet rakende de verkiezing van personen, dan is het verworpen.
Alle stemmingen geschieden mondeling, tenzij de voorzitter een schriftelijke stemming gewenst acht of een der stemgerechtigden zulks voor de stemming verlangt. Schriftelijke stemming geschiedt anoniem. Besluitvorming bij acclamatie is mogelijk, tenzij een stemgerechtigde hoofdelijke stemming verlangt.
Een eenstemmig besluit van alle leden, ook al zijn deze niet in een vergadering bijeen, heeft, mits met voorkennis van het bestuur genomen, dezelfde kracht als een besluit van de statutaireledenvergadering.
Zolang in een ledenvergadering alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kunnen geldige besluiten worden genomen, mits met algemene stemmen, omtrent alle aan de orde komende onderwerpen - dus mede een voorstel tot statutenwijziging of tot ontbinding - ook al heeft geen oproeping plaatsgevonden of is deze niet op de voorgeschreven wijze geschied of is enig ander voorschrift omtrent het oproepen en houden van vergaderingen of een daarmee verband houdende formaliteit niet in acht genomen.

Bijeenroepen ledenvergadering
Artikel 20

De ledenvergadering wordt bijeengeroepen door het bestuur.
De oproeping geschiedt schriftelijk aan de adressen van de leden volgens de administratie bedoeld in artikel 3.
De termijn voor de oproeping bedraagt tenminste drie weken. Bij de oproeping worden de te behandelen onderwerpen vermeld, onverminderd het bepaalde in artikel 22.

Statutenwijziging
Artikel 21

In de statuten van de vereniging kunnen geen veranderingen worden aangebracht dan door een besluit van de ledenvergadering, waartoe is opgeroepen met de mededeling dat aldaar wijzigingen van de statuten worden voorgesteld.
Zij die de oproeping tot de ledenvergadering ter behandeling van een voorstel tot statutenwijziging hebben gedaan, moeten tenminste 5 dagen voor de vergadering een afschrift van dat voorstel, waarin de voorgedragen wijziging woordelijk is opgenomen, op een daartoe geschikte plaats voor de leden ter inzage leggen tot na afloop van de dag waarop de vergadering wordt gehouden. Bovendien wordt een afschrift als hiervoor bedoeld, aan alle ter vergadering aanwezige leden ter hand gesteld.
Een besluit tot statutenwijziging behoeft tenminste twee/derde van de uitgebrachte stemmen.
Een statutenwijziging treedt niet in werking, dan nadat hiervan een notariële akte is opgemaakt.
Tot het doen verlijden van de akte is ieder lid of personeelslid, daartoe gemachtigd door het bestuur, bevoegd. Van de onderhavige machtiging dient te blijken uit een door de voorzitter en secretaris ondertekende verklaring.
Het bestuur is verplicht een authentiek afschrift van de wijziging en de gewijzigde statuten neder te leggen ten kantore van het in artikel 29 van het Tweede Boek van het Burgerlijk Wetboek bedoeld register.

Ontbinding
Artikel 22

De vereniging wordt ontbonden door:
a. een besluit van de ledenvergadering;
Het bepaalde in de leden 1 en 2 van het voorafgaand artikel is van overeenkomstige toepassing.
Een besluit tot ontbinding van de vereniging kan slechts worden genomen met een meerderheid van tenminste twee/derde der uitgebrachte stemmen in een vergadering waarin tenminste de helft van het aantal leden aanwezig is. Is in de ledenvergadering niet tenminste de helft van het aantal leden aanwezig, dan zal een tweede vergadering worden bijeengeroepen, te houden uiterlijk dertig dagen na de eerste, die alsdan ongeacht het aantal leden mits met een meerderheid van tenminste twee/derde der uitgebrachte stemmen een geldig besluit kan nemen.
b. door insolventie, nadat zij in staat van faillissement is verklaard, of door de opheffing van het faillissement wegens de toestand van de boedel;
c. door de rechter in de gevallen in de wet bepaald;
d. door het geheel ontbreken van leden.
Het bestuur is met de vereffening belast, tenzij de ledenvergadering anders beslist.
Aan het batig saldo na vereffening zal de ledenvergadering in dezelfde vergadering een bestemming geven, zoveel mogelijk overeenkomstig het doel der vereniging.

Huishoudelijk reglement
Artikel 23

De ledenvergadering kan een huishoudelijk reglement vaststellen.
Het huishoudelijk reglement mag niet in strijd met de wet zijn, ook waar die geen dwingend recht bevat, noch met de statuten.
De ledenvergadering is bevoegd om naast het huishoudelijk reglement ook andere reglementen vast te stellen. Ten aanzien van deze reglementen is het hiervoor in lid 2 bepaalde mede van toepassing.

Komende events

Nu lid worden!

Laatste nieuws

Statuten