Wanneer je een zelfstandig ondernemer bent, zijn er dingen die je vaak liever uitbesteed dan zelf doet. Zo ook de boekhouding. Hiervoor moet je opzoek naar een boekhouder. Het kiezen van de juiste boekhouder is niet altijd even makkelijk. Er zijn heel veel boekhouders op de markt en iedereen belooft hetzelfde: een efficiënte en professionele boekhouding. Toch verloopt de samenwerking niet altijd even prettig. Ondernemers wisselen daarom regelmatig van boekhouder. Uiteraard wil je de beste boekhouder voor jouw bedrijf en niet jaarlijks overstappen van boekhouder. Maar hoe weet je nu welke boekhouder het beste bij jouw bedrijf past? Wij geven je 10 tips om hier achter te komen!
1. Kijk eerst naar de diensten die de boekhouder aanbiedt. Zoek iemand die je kan helpen met alle facetten van de boekhouding, van het bijhouden van je administratie tot aan het indienen van je aangifte inkomstenbelasting.
2. Vraag de boekhouder naar zijn of haar ervaring. Kies voor een boekhouder die al wat langer in het vak zit, en dus meer kennis en ervaring heeft.
3. Kies voor een boekhouder die gespecialiseerd is in kleine bedrijven. Zo weet je zeker dat hij of zij weet hoe jouw bedrijf werkt en kan helpen met alle boekhoudkundige vraagstukken.
4. Zorg ervoor dat de boekhouder over de juiste software beschikt om jouw boekhouding bij te houden. Kies bijvoorbeeld voor een boekhouder die gebruik maakt van een boekhoudprogramma als Exact Online of Twinfield.
5. Vraag naar referenties en raadpleeg ze. Een goede boekhouder zal altijd bereid zijn om je een aantal referenties te geven, zodoende weet je zeker dat je te maken hebt met iemand waar andere bedrijven ook goede ervaringen mee hebben.
6. Maak een afspraak met de boekhouder om hem of haar beter te leren kennen. Het is belangrijk dat je een ‘klik’ hebt met je boekhouder, zodat er een goede werkrelatie ontstaat. Raadzaam is om een boekhouder uit je buurt te kiezen zodat het eenvoudiger is om langs te gaan. Wanneer je in Groningen woont is het dus raadzaam om een boekhouder in Groningen te zoeken en niet in Limburg. Ook al gaan veel dingen tegenwoordig digitaal.
7. Vraag naar de tarieven van de boekhouder. Er zijn veel verschillende boekhouders op de markt, dus er is altijd wel iemand te vinden die binnen jouw budget past.
8. Informeer naar de werkwijze van de boekhouder. Hoe gaat hij of zij te werk? Hoe snel kun je verwachten dat de boekhouding gedaan is?
9. Vraag of de boekhouder beschikt over een aantal vaste contactpersonen. Zo weet je zeker dat er altijd iemand bereikbaar is wanneer je met vragen zit.
10. Bedenk of je een boekhouder wilt die fysiek bij je op kantoor komt of dat je ook tevreden bent met iemand die digitaal werkt. Steeds meer bedrijven kiezen ervoor om te werken met een online boekhouder, dit heeft vele voordelen.
Kortom, er is heel wat om over na te denken wanneer je op zoek gaat naar een nieuw boekhouder. Maar als je deze 10 tips in acht neemt, vind je zeker de boekhouder die het beste bij jouw bedrijf past!